行政服務部
1.組織建立集團采購管理體系,制定并完善集團采購管理制度,確保各采購實施單位規(guī)范采購行為,規(guī)避采購風險,提高性價比。
2.負責集團固定資產、信息設備、IT 設備、辦公用品、廣告物料、VI 物料、營銷物料及其他物品的統(tǒng)一采購、管理、盤點、維修與報廢、出入庫登記等管理工作。
3.負責建立供應商準入制度和考核評估體系,建立、管理和維護集團供應商庫。
4.負責集團辦公環(huán)境 5S 管理,組織、協(xié)調、培訓和監(jiān)督 5S管理制度的執(zhí)行,定期針對辦公室衛(wèi)生、員工日常行為規(guī)范等進行培訓和檢查。
5.負責處理集團本部前臺事務,如電話接聽、信件處理、報刊訂閱、客戶來訪接待、集團本部會議室預約及協(xié)調等。
6.負責集團行政隊伍管理,協(xié)助各地在總部住宿、交通、培訓、會議對接等工作。
7.負責集團本部及新增業(yè)務、新拓城市的辦公用房裝修、物資采購及日常行政事務對接。
8. 負責協(xié)助集團領導、董事會成員行程預訂、差旅費用報銷。
9. 負責牽頭組織集團法定節(jié)假日、司慶、尾牙、表彰會議、集團高層會議等活動的策劃、組織、采購和執(zhí)行工作。